|  |
Распоряжение Администрации Псковской области от 02.07.1996 № 306-р
(ред. от 31.12.2003)
"Об утверждении Положения о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственным служащим Администрации области"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Начало действия редакции - 31.12.2003.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Изменения, внесенные распоряжением Администрации Псковской области от 31.12.2003 № 837-р, вступили в силу с 31 декабря 2003 года.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 июля 1996 г. № 306-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ
И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫМ СЛУЖАЩИМ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
(в ред. распоряжений Администрации Псковской области
от 11.11.1997 № 709-р, от 31.12.2003 № 837-р)
В целях подтверждения собственных полномочий государственного служащего и в соответствии со статьей 10 Закона Псковской области "О государственной службе Псковской области":
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственным служащим Администрации области.
2. Возложить обязанности по оформлению, выдаче и учету служебных удостоверений государственным служащим аппарата Администрации области и руководителям органов управления Администрации области на комитет государственной службы и местного самоуправления Администрации области.
3. Руководителям органов управления Администрации области возложить обязанности по оформлению, выдаче и учету служебных удостоверений государственным служащим этих органов на кадровые службы органов, а при их отсутствии - на специально назначенных лиц.
4. Контроль за выполнением данного распоряжения возложить на заместителя главы Администрации области Полозова Б.Г.
Глава Администрации области
В.Н.ТУМАНОВ
Утверждено
распоряжением
Администрации области
от 2 июля 1996 г. № 306-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫМ СЛУЖАЩИМ В СИСТЕМЕ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ ОБЛАСТИ
(в ред. распоряжений Администрации Псковской области
от 11.11.1997 № 709-р, от 31.12.2003 № 837-р)
I. Общее положение
1.1. Служебное удостоверение государственного служащего, замещающего государственную должность государственной службы области (далее - государственная должность) в Администрации области, а также иных органах исполнительной власти области и государственных органах области (далее - государственный орган области), является официальным документом, подтверждающим полномочия государственного служащего по исполнению его должностных обязанностей, а также факт прохождения государственной службы в соответствующем государственном органе области.
(в ред. распоряжения Администрации Псковской области от 31.12.2003 № 837-р)
1.2. Служебное удостоверение изготовляется в соответствии с установленным образцом (приложения N№ 1, 2, 3) (не приводятся).
Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.
II. Порядок выдачи служебного удостоверения
государственным служащим Администрации области
Служебное удостоверение выдается:
2.1. В аппарате Администрации области:
а) государственным служащим, замещающим высшие, главные, ведущие и старшие должности в аппарате Администрации области;
б) руководителям государственных органов области и их заместителям.
(в ред. распоряжения Администрации Псковской области от 31.12.2003 № 837-р)
в) другим категориям государственных служащих аппарата Администрации области по решению его руководителей.
2.2. В органах исполнительной власти области:
(в ред. распоряжения Администрации Псковской области от 31.12.2003 № 837-р)
а) государственным служащим, занимающим ведущие и старшие должности;
б) другой категории государственных служащих по решению руководителей этих органов.
2.3. Удостоверение выдается государственным служащим, принятым на работу в систему органов исполнительной власти области, после завершения испытательного срока. На период прохождения государственным служащим испытательного срока ему выдается временное удостоверение, в котором делается запись "Выдано временно до "___" _________ 199__ г.
(в ред. распоряжений Администрации Псковской области от 11.11.1997 № 709-р, от 31.12.2003 № 837-р)
2.4. Утвержденные соответствующим заместителем главы Администрации области списки государственных служащих из подразделений аппарата Администрации области для оформления служебных удостоверений представляются в управление государственной службы и кадров Администрации области (приложение № 4).
(в ред распоряжения Администрации Псковской области от 31.12.2003 № 837-р)
2.5. В случае утраты удостоверения владелец его обязан доложить непосредственному руководителю, который в служебной записке сообщает об этом в кадровую службу соответствующего органа исполнительной власти области.
По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения другим лицам, использования его в корыстных целях проводится служебное расследование, виновные в этом лица привлекаются к ответственности.
Решение по данным фактам принимается руководителем подразделения аппарата, органа исполнительной власти области, в котором работает государственный служащий.
(в ред. распоряжения Администрации Псковской области от 31.12.2003 № 837-р)
2.6. При увольнении, переводе государственного служащего на другую работу служебное удостоверение сдается в соответствующую кадровую службу.
2.7. Служебное удостоверение выдается:
а) за подписью главы Администрации области:
государственным служащим, замещающим высшие, главные и ведущие государственные должности в аппарате Администрации области, а также должности руководителей и заместителей руководителей государственных органов области, правом назначения на которые обладает глава Администрации области;
б) за подписью руководителя аппарата Администрации области:
государственным служащим, замещающим старшие и младшие государственные должности в аппарате Администрации области;
в) за подписью управляющего делами Администрации области:
служащим и иным работникам, замещающим должности по техническому и хозяйственному обеспечению деятельности Администрации области;
г) за подписью руководителей государственных органов области:
государственным служащим, замещающим государственные должности в соответствующих органах, за исключением должностей заместителей руководителей этих органов.
(пункт 2.7 в ред. распоряжения Администрации Псковской области от 31.12.2003 № 837-р)
III. Порядок изготовления служебного удостоверения
3.1. Обязанности по изготовлению бланков служебных удостоверений возлагаются:
а) для государственных служащих аппарата Администрации области - на Управление делами Администрации области;
б) для государственных служащих органов исполнительной власти области - на соответствующие службы этих органов.
(в ред. распоряжения Администрации Псковской области от 31.12.2003 № 837-р)
IV. Порядок заполнения служебного удостоверения
4.1. На правой стороне служебного удостоверения в верхнем правом углу проставляется его номер, который регистрируется в книге выдачи служебных удостоверений.
Ниже записывается фамилия, имя, отчество, под ними - занимаемая должность государственного служащего.
В нижней части правой стороны удостоверения указывается должность и ставится подпись руководителя в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Положения.
На левой стороне служебного удостоверения наклеивается фотография государственного служащего (анфас, размером 2 х 3 см, на матовой тонкой бумаге без светлого уголка).
Под фотографией проставляется дата выдачи служебного удостоверения.
4.2. После подписания служебного удостоверения на фотографии в левом нижнем углу и на подписи накладываются оттиски гербовой печати государственного органа, выдавшего служебное удостоверения.
V. Порядок оформления и учета бланков
служебных удостоверений
5.1. Оформление служебных удостоверений, ведение их учета и выдачу производят кадровые службы (при их отсутствии - специально назначенные лица) государственных органов Администрации области.
При этом делаются соответствующие записи в специальных книгах учета и выдачи служебных удостоверений по утвержденной форме (приложение № 5).
5.2. Бланки служебных удостоверений, гербовые печати и книги учета и выдачи должны храниться в специальных металлических шкафах.
5.3. Ответственность за соблюдение правил учета и хранения бланков возлагается на руководителей подразделений, которым поручено право выдачи служебных удостоверений.
5.4. Испорченные бланки, а также служебные удостоверения, сданные государственными служащими, периодически подлежат уничтожению с составлением комиссией соответствующего акта.
5.5. Ежегодно, по состоянию на 1 января, проводится проверка наличия бланков служебных удостоверений и соответствия их учетным данным.
Акты проверки и уничтожения документов утверждаются руководителями органов исполнительной власти области, а в аппарате Администрации области - заместителем главы Администрации области, курирующим вопросы организации государственной службы.
(в ред. распоряжения Администрации Псковской области от 31.12.2003 № 837-р)
Приложение № 4
УТВЕРЖДАЮ:
Заместитель главы
Администрации области
Список
государственных служащих _______________________________ аппарата
(наименование комитета, отдела)
Администрации области, представляемых для оформления служебных
удостоверений государственным служащим
----T--------------------T--------------------T------------------¬
¦ № ¦ Ф.И.О. ¦ Должность ¦ Основание для ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ оформления ¦
¦ ¦ ¦ ¦ служебного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ удостоверения ¦
+---+--------------------+--------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------------------+--------------------+-------------------
Руководитель подразделения
аппарата Администрации области _____________________
(подпись)
___________________
(дата)
Приложение № 5
Книга выдачи и учета служебных удостоверений
государственным служащим Администрации области
__________________________________________________________________
(наименование подразделения)
----T----------------T------------T-----------T---------------T----------T---------T-------------¬
¦ № ¦ Фамилия, ¦ Подраз- ¦Занимаемая ¦ Номер ¦Расписка в¦Отметка о¦Отметка об ¦
¦п/п¦ имя, ¦ деление ¦ должность ¦ выданного ¦получении ¦возврате ¦уничтожении ¦
¦ ¦ отчество ¦ ¦ ¦ удостоверения ¦ ¦ ¦№ и дата акта¦
+---+----------------+------------+-----------+---------------+----------+---------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------------+------------+-----------+---------------+----------+---------+--------------
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
