|  |
Постановление Администрации Псковской области от 25.12.2000 № 346
(ред. от 19.11.2001)
"О порядке регистрации договоров и иных служебных документов Администрации области"
(вместе с "Положением о порядке регистрации договоров и иных служебных документов Администрации области")
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Сборник законодательства Псковской области", выпуск 30, 2000 год.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Начало действия редакции - 19.11.2001.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Изменения, внесенные постановлением Администрации Псковской области от 19.11.2001 № 408, вступили в силу с 19 ноября 2001 года.
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 декабря 2000 г. № 346
О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ И ИНЫХ
СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления Администрации Псковской области
от 19.11.2001 № 408)
В целях совершенствования системы делопроизводства и упорядочения процедуры подписания договоров, одной из сторон по которым выступает Администрация Псковской области, иных служебных документов, не относящихся к актам Администрации, но носящих распорядительный или административно-организационный характер, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке регистрации договоров и иных служебных документов Администрации области.
2. Контроль за выполнением постановления возложить на начальника Управления организационной работы и делопроизводства аппарата Администрации области Соловьева А.В.
3. Считать утратившими силу постановление Администрации области от 04.08.97 № 188, приказ аппарата Администрации области от 26.09.97 № 131 об упорядочении регистрации договоров и иных служебных документов в аппарате Администрации области.
Глава Администрации области
Е.Э.МИХАЙЛОВ
Утверждено
постановлением
Администрации области
от 25 декабря 2000 г. № 346
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ И ИНЫХ
СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления Администрации Псковской области
от 19.11.2001 № 408)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок регистрации всех видов договоров с участием Администрации области (о долевом участии в строительстве, информационном обеспечении, найма жилого помещения, на создание научно-технической продукции, о зачете, трудовые договоры (контракты) с руководителями ГУП и другие договоры (соглашения)), а также служебных документов, подготовленных структурными подразделениями аппарата Администрации области или органами управления Администрации области и подписанных (утвержденных) в пределах установленных полномочий главой Администрации области, заместителями главы Администрации области или заместителем главы Администрации области - руководителем аппарата Администрации области.
1.2. Под служебными документами в настоящем Положении понимаются:
- штатные расписания;
- протоколы официальных мероприятий, сметы расходов на проведение официальных мероприятий;
- лимиты использования легкового автотранспорта автобазы Администрации области;
- техническое задание на создание научно-технической продукции.
1.3. Ответственность за регистрацию и хранение возлагается на протокольную часть Управления оргработы и делопроизводства аппарата Администрации области.
1.4. Указанные в п. 1.1 служебные документы вступают в силу со дня их регистрации, если иной срок не определен в самом документе.
2. Порядок регистрации
2.1. Должностные лица аппарата Администрации области, органов исполнительной власти области и организаций представляют в протокольную часть управления организационной работы и делопроизводства Администрации области все экземпляры подлинника договоров (соглашений) с участием Администрации области, а также служебных документов, подготовленных структурными подразделениями аппарата Администрации области или органами исполнительной власти области с приложением листа согласования.
Договор (соглашение) с участием Администрации области подписывается главой Администрации области или его заместителем, если такое право ему предоставлено главой Администрации области в установленном порядке после его согласования в государственно - правовом комитете Администрации области.
Проект договора (соглашения) с участием Администрации области, предусматривающего финансирование из областного бюджета, согласовывается также в Главном финансовом управлении области. При этом необходимо определение источника финансирования расходов в соответствии с законом области об областном бюджете.
Согласование осуществляется в соответствии с Регламентом Администрации области, утвержденным постановлением Администрации области от 23.06.97 № 148 "О Регламенте Администрации области.
Контроль за соблюдением установленного Регламентом Администрации области порядка согласования проекта договора (соглашения) осуществляют должностные лица, вносящие проект договора (соглашения). В случае нарушения порядка согласования проекта договора (соглашения) указанные должностные лица несут ответственность в соответствии с законодательством.
(п.п. 2.1 в ред. постановления Администрации Псковской области от 19.11.2001 № 408)
2.2. В протокольной части служебный документ регистрируется в день его поступления путем распечатки регистрационного штампа в верхней правой части стороны первого листа с указанием даты и номера регистрации. Регистрационный номер состоит из буквы "Д", цифрового индекса согласно приложению и порядкового номера регистрируемого документа.
2.3. Информация о зарегистрированных служебных документах заносится в протокольной части в соответствующий журнал по форме, приведенной в приложении.
2.4. Подлинник зарегистрированного служебного документа в течение 2-х лет хранится в протокольной части, а затем сдается в архив Администрации области.
Структурные подразделения аппарата Администрации области и органы управления Администрации области в своей служебной деятельности используют копии указанных служебных документов.
Приложение
к постановлению
Администрации области
от 25 декабря 2000 г. № 346
Таблица 1
ЦИФРОВЫЕ ИНДЕКСЫ
----T---------------------------------------------------T--------¬
¦№ N¦ Должностное лицо ¦ Индекс ¦
¦п/п¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------------------+--------+
¦ 1 ¦Михайлов Е.Э. - глава Администрации области ¦ 1 ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦Демьяненко Ю.А. - заместитель главы Администрации ¦ 3 ¦
¦ ¦области ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 3 ¦Дервоед Д.В. - заместитель главы Администрации ¦ 4 ¦
¦ ¦области - председатель комитета по управлению ¦ ¦
¦ ¦государственным имуществом области ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 4 ¦Комиссаров В.А. - заместитель главы Администрации ¦ 5 ¦
¦ ¦области - начальник Главного управления по делам ¦ ¦
¦ ¦ГО и ЧС области ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 5 ¦Салтыков А.П. - заместитель главы Администрации ¦ 10 ¦
¦ ¦области ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 6 ¦Тулькин А.А. - заместитель главы Администрации ¦ 2 ¦
¦ ¦области ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 7 ¦Хритоненков Д.К. - заместитель главы Администрации ¦ 6 ¦
¦ ¦области ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ 8 ¦Шахов Д.В. - заместитель главы Администрации ¦ 7 ¦
¦ ¦области - руководитель аппарата Администрации ¦ ¦
¦ ¦области ¦ ¦
L---+---------------------------------------------------+---------
Таблица 2
ФОРМА ЖУРНАЛА
регистрации договоров и иных служебных документов
Администрации области
------------------T-----------T-----------------------------------¬
¦ Регистрационный ¦ Дата ¦ Наименование документа ¦
¦ номер ¦поступления¦ ¦
+-----------------+-----------+-----------------------------------+
L-----------------+-----------+------------------------------------
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
