|  |
Постановление Администрации Псковской области от 28.10.1997 № 254
"Об Архивном управлении Администрации области"
Официальная публикация в СМИ:
"Псковская правда" № 28, 11.02.98
Утратил силу в связи с изданием постановления Администрации Псковской области от 18.06.2007 № 249.
------------------------------------------------------------------
Вступил в силу с 28 октября 1997 года (пункт 6 данного документа).
АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 октября 1997 г. № 254
ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
В соответствии с Законом области "О внесении изменений в Закон Псковской области "Об Архивном фонде Псковской области и архивах" постановляю:
1. Архивный отдел Администрации Псковской области считать Архивным управлением Администрации Псковской области.
2. Утвердить прилагаемое Положение об Архивном управлении Администрации области, его штатное расписание и сеть государственных учреждений области.
3. Увеличение численности управления произвести в пределах средств, предусмотренных на содержание архивной службы области, и соответствующего сокращения работников госархива области.
4. Постановление Администрации области от 23.06.97 № 146 считать утратившим силу.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации области Христофорова А.Н.
6. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания.
Глава Администрации области
Е.Э.МИХАЙЛОВ
Утверждено
постановлением
Администрации Псковской области
от 28 октября 1997 г. № 254
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Архивное управление Администрации области является ее органом управления, осуществляющим функции государственного управления архивным делом в Псковской области.
Архивное управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Уставом Псковской области, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Администрации Псковской области, федеральным законодательством, Законом Псковской области "Об Архивном фонде Псковской области и архивах", нормативно-методическими актами Росархива и настоящим Положением.
1.2. Архивное управление осуществляет на территории области отраслевое и межотраслевое руководство архивным делом как непосредственно, так и через органы и учреждения своей системы. Взаимодействует с органами местного самоуправления городов и районов области, сотрудничает с научными учреждениями и учреждениями культуры.
Обеспечивает регулирование развития архивного дела и научно-технический прогресс, осуществляет координацию деятельности государственных, муниципальных и ведомственных архивов, контролирует соблюдение всех законодательных актов Российской Федерации и Псковской области в области архивного дела.
Архивное управление финансируется за счет средств областного бюджета, штатное расписание и сметы расходов Архивного управления утверждаются в установленном порядке главой Администрации области.
Архивное управление является юридическим лицом, имеет гербовую печать и расчетный счет в банке.
2. Основные цели и задачи
Основной целью деятельности Архивного управления является разработка и обеспечение реализации государственной политики Администрации области в сфере ведения архивного дела области.
Главными задачами являются:
2.1. Формирование, обеспечение сохранности и использование Государственного архивного фонда Российской Федерации и Псковской области.
2.2. Координация деятельности органов местного самоуправления в области архивного дела и делопроизводства.
2.3. Анализ состояния архивного дела, реализация основных направлений его дальнейшего развития.
2.4. Организация работы и контроля за деятельностью государственных архивов области, их научной и методической работой по вопросам архивоведения, документирования, архивографии, внедрения достижений науки и передового опыта.
2.5. Организационно-методическое руководство деятельностью районных архивов и ведомственных архивов организаций, комплектующих Архивный фонд независимо от ведомственной подчиненности и их форм собственности.
2.6. Контроль за обеспечением сохранности документов Государственного архивного фонда области и своевременной их передачей на государственное хранение в плановом порядке и в ходе приватизации или прекращения деятельности организаций.
3. Функции Управления
Архивное управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда области в государственных архивах своей системы, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение.
Решает вопросы перемещения фондов между госархивами внутри области и передачи за ее пределы.
3.2. Ведет централизованный учет документов Архивного фонда области, осуществляет контроль за сохранностью и использованием этих документов, представляет в установленном порядке сведения о них Росархиву и Администрации области.
3.3. Определяет порядок использования документов в государственных архивах своей системы, согласовывает использование документов в ведомственных архивах.
3.4. Осуществляет общее организационно-методическое руководство и контроль за работой всей архивной службы, совершенствованию и развитию деятельности ведомственных архивов.
3.5. Разрабатывает совместно с архивными учреждениями своей системы комплексные программы развития архивного дела в области и обеспечивает их выполнение. Вносит предложения Администрации области по совершенствованию сети и структуры государственной архивной службы, другим вопросам развития архивного дела.
3.6. Организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор на постоянное хранение в государственные учреждения области.
3.7. Определяет список организаций - источников комплектования, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда области и утверждает его в Администрации области. Согласовывает разработанные ими перечни документов (номенклатур дел) с указанием сроков хранения и передачи их на государственное хранение.
3.8. Проверяет выполнение учреждениями, организациями, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, требований Закона области "Об Архивном фонде Псковской области и архивах", других законодательных актов в области архивного дела.
3.9. Осуществляет финансирование, бухгалтерский и статистический учет и отчетность в подведомственных Архивному управлению учреждениях, организует контрольно-ревизионную работу в соответствии с действующим законодательством.
3.10. Организует повышение квалификации работников подведомственных архивных учреждений, проведение семинаров, совещаний, экскурсий по архивной тематике, принимает участие в работе Зонального научно-методического совета архивных органов и реализации в области его рекомендаций.
3.11. Организует своевременное рассмотрение заявлений, запросов, жалоб и предложений граждан, ведет их прием по вопросам, относящимся к компетенции Архивного управления. Осуществляет контроль за правильной организацией этой работы в ведомственных архивных учреждениях.
4. Права
Для решения стоящих задач Архивному управлению представляется право:
4.1. Получать от органов местного самоуправления, а также от учреждений, организаций и предприятий, независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, необходимые материалы о работе архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.2. Заслушивать руководителей архивных учреждений и организаций по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.3. Давать в пределах своей компетенции органам местного самоуправления, организациям и предприятиям обязательные для исполнения письменные и устные указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.4. Согласовывать отраслевые инструкции по делопроизводству и архивному делу, регламенты работы с документами, учебные программы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
4.5. Разрабатывать и утверждать обязательные для исполнения нормативно-методические документы по архивному делу.
4.6. Вносить предложения о привлечении к ответственности в соответствии с законодательными актами Российской Федерации виновных, допустивших утерю или ухудшение физического состояния архивных документов.
Должностные лица Архивного управления Администрации области для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы любых предприятий, учреждений, независимо от форм собственности и подчиненности.
4.7. Создавать территориальные органы в административно-территориальных единицах области.
5. Руководство Архивным управлением
Архивное управление возглавляет начальник, назначаемый главой Администрации области в соответствии с действующим законодательством.
Начальник Архивного управления:
непосредственно несет ответственность за исполнение Архивным управлением федерального и областного законодательства, поручений главы Администрации области, актов Администрации и установленных настоящим Положением функций и задач;
несет персональную ответственность за целевое, эффективное и экономное использование бюджетных ассигнований как на содержание Архивного управления, так и на реализацию политики Администрации в сфере ведения архивного дела области;
организует деятельность Архивного управления, подчиненных ему архивных учреждений: облгосархива, его филиала, областного Центра архивных документов партий и общественных движений, областного объединенного межведомственного архива по личному составу. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач;
контролирует выполнение каждым архивным подразделением основных планово-производственных показателей развития и с этой целью проводит необходимые организационно-методические мероприятия, издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями и организациями, проверяет их исполнение;
распоряжается кредитами, денежными и другими средствами в пределах выделенных ассигнований, утверждает структуру и штаты подведомственных архивному управлению учреждений;
назначает и освобождает от должности работников Архивного управления в соответствии с правовыми актами области;
представляет главе Администрации области для назначения на должности руководителей государственных архивных учреждений области в соответствии с Законами области "Об Администрации Псковской области", "О государственной службе Псковской области", постановлением Администрации Псковской области от 28.04.97 № 90;
утверждает положения о государственных архивных учреждениях области, экспертно-проверочной комиссии и коллегии Архивного управления.
Распоряжением главы Администрации области, по представлению начальника Архивного управления, образуется коллегия Архивного управления. В ее состав входят сотрудники Архивного управления, руководители архивных учреждений, представители районных и ведомственных архивов.
На коллегии рассматриваются основные направления развития архивного дела в области, вопросы организации работы и деятельности подчиненных архивов области, работы с кадрами. Заслушиваются отчеты руководителей о работе и по исполнению ранее принятых решений, проекты важнейших приказов и распоряжений, методических рекомендаций.
В своей деятельности коллегия руководствуется утвержденным Положением об Архивном управлении, являясь совещательным органом, решения проводятся для исполнения приказами по архивному управлению.
При Архивном управлении действует экспертно-проверочная комиссия (ЭПК), в состав которой входят работники Архивного управления, наиболее опытные специалисты - эксперты архивных учреждений. Комиссия рассматривает вопросы, связанные с определением состава документов Архивного фонда области, подлежащих отбору, комплектованию, описанию и передаче на государственное хранение, их экспертной ценности.
Состав комиссии, план работы, протоколы заседаний, а также положения утверждаются начальником Архивного управления.
6. Ответственность
Государственные служащие Архивного управления несут ответственность за состоянием, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в области в соответствии с Законом Псковской области "Об Архивном фонде Псковской области и архивах".
7. Ликвидация
Ликвидация и реорганизация Архивного управления производится постановлением Администрации области в соответствии в действующим законодательством.
Утверждено
постановлением
Администрации Псковской области
от 28 октября 1997 г. № 254
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
----T-----------------------------------T-----------------T---------------¬
¦ № ¦ Наименование должностей ¦ Кол-во штатных ¦ Должностной ¦
¦п/п¦ государственных служащих ¦ единиц ¦ оклад ¦
+---+-----------------------------------+-----------------+---------------+
¦ 1 ¦Главная должность - начальник ¦ 1 ¦ 764929 ¦
¦ ¦Архивного управления ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦Ведущая должность - заместитель ¦ 1 ¦ 688436 ¦
¦ ¦начальника Архивного управления ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 3 ¦Старшая должность - главный ¦ 1 ¦ 519068 ¦
¦ ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 4 ¦Старшая должность - главный ¦ 3 ¦ 519068 ¦
¦ ¦специалист по основной деятельности¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 5 ¦Младшая должность - ведущий ¦ 1 ¦ 437102 ¦
¦ ¦специалист ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 6 ¦Младшая должность - специалист 1-й¦ 1 ¦ 355145 ¦
¦ ¦категории ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 7 ¦Уборщица ¦ 0,5 ¦ 47400 ¦
+---+-----------------------------------+-----------------+---------------+
¦ ¦Итого: ¦ 8,5 ¦ 4369284 ¦
L---+-----------------------------------+-----------------+----------------
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
