|  |
Постановление Администрации Псковской области от 29.06.2000 № 182
"Об утверждении Положения об Управлении организационной работы и делопроизводства Администрации области"
Официальная публикация в СМИ:
"Сборник законодательства Псковской области", выпуск 25, 2000 год
Утратил силу в связи с изданием постановления Администрации Псковской области от 18.06.2007 № 249.
------------------------------------------------------------------
Вступил в силу с 29 июня 2000 года (пункт 3 данного документа).
АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 июня 2000 г. № 182
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ
РАБОТЫ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
В целях совершенствования структуры аппарата Администрации области постановляю:
1. Утвердить Положение об Управлении организационной работы и делопроизводства Администрации области.
2. Разрешить начальнику Управления организационной работы и делопроизводства иметь одного заместителя.
3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Администрации области Шахова Д.В.
Глава Администрации области
Е.Э.МИХАЙЛОВ
Утверждено
постановлением
Администрации области
от 29 июня 2000 г. № 182
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ РАБОТЫ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Управление организационной работы и делопроизводства Администрации области (далее - управление) является структурным подразделением аппарата Администрации области. В своей деятельности Управление подотчетно и подчиняется непосредственно руководителю аппарата Администрации области.
1.2. Управление в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, актами, принятыми Президентом и Правительством Российской Федерации, Уставом и законами Псковской области, постановлениями и распоряжениями Администрации области, Положением об аппарате Администрации области и настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет возложенные на него задачи во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата и органами управления Администрации области, органами местного самоуправления области.
2. Основные задачи Управления
Основными задачами управления являются:
2.1. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы Администрации области, его заместителей, руководителя аппарата Администрации области.
2.2. Формирование планов работы Администрации области на основании предложений структурных подразделений аппарата и органов управления Администрации области.
2.3. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства, проверка ее состояния в структурных подразделениях аппарата и органах управления Администрации области, органах местного самоуправления и подготовка предложений по улучшению этой работы.
2.4. Обеспечение оперативного контроля за ходом исполнения правовых актов федеральных органов государственной власти, областного Собрания депутатов, Администрации области.
2.5. Организация взаимодействия Администрации области с областным Собранием депутатов по вопросам нормотворческой деятельности.
2.6. Обеспечение быстрого и четкого прохождения документов в Администрации области, проведение систематического анализа служебной переписки, представление предложений руководству Администрации области по ее сокращению, нормализации и оптимизации документооборота в Администрации области, контроль за соблюдением Регламента Администрации области и установленных им либо иными правовыми актами сроков прохождения документов.
2.7. Организация работы с письменными и устными обращениями граждан и контроль за их своевременным рассмотрением.
2.8. Взаимодействие с избирательной комиссией области по обеспечению руководства Администрации области оперативной информацией.
2.9. Документационное обеспечение структурных подразделений Администрации области.
2.10. Проведение анализа деятельности подразделений Администрации области на основе представленных отчетов и подготовка предложений по совершенствованию структуры аппарата и органов управления Администрации области.
3. Основные функции Управления
В соответствии с основными задачами Управление осуществляет следующие функции:
3.1. Готовит и представляет руководителю аппарата Администрации области материалы по вопросам реализации основных функций Управления.
3.2. Обеспечивает в соответствии с предоставленными ему полномочиями взаимодействие между Администрацией области и органами местного самоуправления.
3.3. Формирует на основе предложений подразделений Администрации области перспективные и оперативные планы работы Администрации области, представляет их на утверждение в установленном порядке и осуществляет контроль за их выполнением.
3.4. Обеспечивает совместно с Управлением делами Администрации области организационную подготовку совещаний и заседаний с участием руководства Администрации области.
3.5. Координирует деятельность структурных подразделений аппарата и органов управления Администрации области по подготовке материалов, необходимых для проведения мероприятий с участием или по поручению главы Администрации области, руководителя аппарата Администрации области.
3.6. Осуществляет организационное обеспечение деятельности образуемых в установленном порядке в Администрации области консультативных и совещательных органов и рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов.
3.7. Оказывает методическую, консультативную помощь органам местного самоуправления области по вопросам организационной работы и делопроизводства.
3.8. В соответствии с единой системой делопроизводства организует прием, учет, прохождение и отправку служебной корреспонденции, ведет справочную работу по входящим и исходящим документам.
3.9. В соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и Регламента Администрации области осуществляет оформление и выпуск постановлений и распоряжений Администрации области.
3.10. Осуществляет регистрацию законов области, а также контроль за своевременным их опубликованием в средствах массовой информации, ведет учет и регистрацию договоров Администрации области.
3.11. Участвует в подготовке материалов для выпуска сборника законодательства Псковской области.
3.12. Осуществляет техническое обеспечение работы с документами, выполнение машинописных, копировально-множительных и стенографических работ.
3.13. Осуществляет отбор, учет, хранение и создание фонда копий постановлений и распоряжений Администрации области, законов области.
3.14. Ведет единую базу правовых актов Администрации области.
3.15. Готовит предложения по составу и форме бланков, применяемых в Администрации области при оформлении документов.
3.16. Обеспечивает, совместно с управлением делами, структурные подразделения аппарата Администрации области необходимой бланочной продукцией.
3.17. Обеспечивает должностных лиц Администрации области оперативной информацией о работе областного Собрания депутатов, связанной с нормотворческой деятельностью.
3.18. Осуществляет контроль за правильностью оформления и направляет в установленном порядке в областное Собрание депутатов проекты законов, постановлений и необходимые к ним материалы.
3.19. Осуществляет контроль за сроками проведения экспертизы законопроектов и сроками исполнения служебных писем, поступающих из областного Собрания депутатов.
3.20. Обеспечивает оперативный контроль за ходом исполнения правовых актов федеральных органов государственной власти, областного Собрания депутатов, Администрации области. Ежемесячно и ежеквартально готовит справки о состоянии исполнительской дисциплины в Администрации области.
3.21. Разрабатывает сводную номенклатуру дел аппарата Администрации области и обеспечивает хранение документов Администрации области постоянного и временного срока хранения, передачу документов в государственный архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
3.22. Организует рассмотрение письменных и устных обращений граждан и обеспечивает прием граждан руководством Администрации области.
3.23. Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений Администрации области по вопросам, относящимся к ведению Управления.
3.24. Проводит анализ надлежащего исполнения функций, возложенных на структурные подразделения аппарата и органы управления Администрации области. Вырабатывает рекомендации по совершенствованию структуры подразделений аппарата и органов управления Администрации области, исключению функционального дублирования в их деятельности, оптимизации расходов на государственное управление и содержание Администрации области.
3.25. Осуществляет анализ и подготовку предложений по совершенствованию структуры органов исполнительной власти.
4. Полномочия Управления
Управление для осуществления своих функций имеет право:
4.1. Координировать работу структурных подразделений аппарата и органов управления Администрации области, разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата и органов управления Администрации области, органов местного самоуправления материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на Управление; требовать своевременного представления всех необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым главой Администрации области и руководителем аппарата Администрации области.
4.3. Контролировать выполнение требований Регламента Администрации области и Инструкции по делопроизводству, порядка пользования множительной техникой; организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами.
4.4. Возвращать исполнителям в структурные подразделения аппарата и органы управления Администрации области для доработки служебную корреспонденцию, проекты актов Администрации области, законопроекты и проекты постановлений областного Собрания депутатов, оформленные с нарушением установленных правил.
Указания Управления по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении документов и служебной корреспонденции являются обязательными для структурных подразделений аппарата и органов управления Администрации области.
4.5. Привлекать на основе договора Администрации области научно-исследовательские организации, отдельных специалистов для подготовки инструкций, методик и других материалов по делопроизводству, выработки рекомендаций по рационализации способов и приемов работы с документами, унификации и регламентации документационных процессов, повышению эффективности и культуры управленческого труда.
4.6. Представлять Администрацию области по вопросом, относящимся к компетенции управления в государственных органах, в органах местного самоуправления и других организациях.
5. Организация деятельности Управления
5.1. Управление организационной работы и делопроизводства возглавляет начальник управления (далее - начальник управления), в установленном порядке назначаемый на должность и освобождаемый от нее главой Администрации области по представлению руководителя аппарата Администрации области.
5.2. Начальник Управления имеет заместителей начальника Управления, Заместители начальника Управления и другие работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности главой Администрации области по представлению начальника Управления в соответствии с Законом области "О государственной службе Псковской области".
5.3. Начальник Управления:
- руководит деятельностью управления, обеспечивая решение возложенных на управление задач, и несет персональную ответственность за ее результаты;
- утверждает положения о структурных подразделениях управления и должностные инструкции сотрудников управления;
- самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими подразделениями или должностными лицами Администрации области;
- подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;
- контролирует использование материальных ресурсов, находящихся в управлении;
- вносит предложения руководителю аппарата Администрации области по улучшению условий труда, о поощрении сотрудников управления, о привлечении их к дисциплинарной ответственности;
- представляет руководителю аппарата Администрации области штатное расписание управления для утверждения его в установленном порядке главой Администрации области.
5.4. Материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности управления осуществляет управление делами Администрации области.
6. Права и ответственность сотрудников Управления
6.1. Сотрудники управления пользуются правами и имеют социальные гарантии в соответствии с нормами, предусмотренными Законом области "О государственной службе Псковской области".
6.2. Сотрудники управления несут персональную ответственность за несвоевременное или некачественное выполнение своих должностных обязанностей, несоблюдение ограничений, предусмотренных для государственных служащих в соответствии с Законом области "О государственной службе Псковской области" и иными правовыми актами.
7. Ликвидация или реорганизация Управления
7.1. Ликвидация или реорганизация управления осуществляется постановлением Администрации области в соответствии с действующим законодательством.
7.2. При ликвидации или реорганизации управления обеспечивается соблюдение прав и законных интересов его сотрудников в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде, Законом области "О государственной службе Псковской области".
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
