|  |
Распоряжение главы Куньинского района от 25.12.2006 № 534-р
"Об утверждении Положения об организационном отделе Управления делами Администрации Куньинского района"
Официальная публикация в СМИ:
"Пламя", № 1-2, 12.01.2007
Утратил силу с 1 февраля 2011 года в связи с изданием распоряжения Администрации Куньинского района от 11.01.2011 № 3-р.
------------------------------------------------------------------
Вступил в силу с 1 января 2007 года (пункт 2 данного документа).
ГЛАВА КУНЬИНСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 декабря 2006 г. № 534-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ
ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
КУНЬИНСКОГО РАЙОНА
В соответствии с п. 9 ст. 17 Устава Куньинского района, с решением 8-й сессии районного Собрания депутатов четвертого созыва от 19.12.2006 № 91 "Об утверждении структуры Администрации Куньинского района", распоряжением главы района от 20.12.2006 № 518-р "О внесении изменений в штатное расписание Администрации района":
1. Утвердить прилагаемое Положение об организационном отделе Управления делами Администрации Куньинского района.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 января 2007 года.
3. Признать утратившим силу с 1 января 2007 года распоряжение главы района от 05.05.2006 № 186-р "Об утверждении Положения об отделе документационного, материального и технического обеспечения Управления делами Администрации района".
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Управление делами Администрации района.
Глава района
В.Т.МАКАРЕНКО
Утверждено
распоряжением
главы Куньинского района
от 25 декабря 2006 г. № 534-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ КУНЬИНСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Организационный отдел Управления делами Администрации района (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации района, входящим в состав Управления делами.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Уставом Псковской области, Уставом Куньинского района, федеральным законодательством, нормативными актами областного Собрания депутатов и Администрации области, нормативными актами органов местного самоуправления и настоящим Положением.
1.3. Отдел имеет круглую печать, другие печати и штампы, бланки в необходимом количестве.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, структурными подразделениями Администрации области и Администрации района, органами исполнительной власти области, областным Собранием депутатов, избирательной комиссией Псковской области, территориальной избирательной комиссией Куньинского района, избирательными комиссиями муниципальных образований, органами местного самоуправления района.
В своей деятельности отдел непосредственно подотчетен управляющему делами Администрации района.
2. Основные цели и задачи отдела
2.1. Документационное обеспечение главы района, должностных лиц Администрации района.
2.2. Обеспечение функционирования в Администрации района единой системы делопроизводства.
2.3. Обеспечение оперативного контроля за исполнением актов Администрации области и областного Собрания депутатов, актов органов местного самоуправления района.
2.4. Обеспечение быстрого и четкого прохождения документов в Администрации района, анализ служебной переписки, представление предложений руководству Администрации района по оптимизации документооборота в Администрации района, контроль за соблюдением Регламента Администрации района и установленных им либо законодательством сроков прохождения документов. Контроль за соблюдением инструкции по делопроизводству.
2.5. Организация работы с письменными и устными обращениями граждан и контроль за их своевременным рассмотрением, организация личного приема граждан должностными лицами Администрации района.
2.6. Создание и функционирование системы эффективного документооборота на бумажных и электронных носителях.
2.7. Материально-техническое обеспечение деятельности Администрации района.
2.8. Материально-техническое и документационное обеспечение проведения семинаров, совещаний и заседаний в соответствии с Регламентом Администрации района.
2.9. Содержание в исправном состоянии инженерных коммуникаций зданий, находящихся в оперативном управлении Администрации района (электрооборудование, отопление, канализация, водоснабжение, коммуникации телефонной сети), обеспечение пожарной безопасности зданий.
2.10. Содержание в соответствующем санитарно-техническом состоянии здания, служебных и подсобных помещений, находящихся в оперативном управлении Администрации района.
2.11. Приобретение подарков, товаров, необходимых для осуществления представительских функций, оформление документов в установленном порядке в соответствии с Положением о представительских расходах и Порядком приема и обслуживания делегаций, проведения встреч, семинаров, выставок, конференций, утвержденными главой района.
2.12. Организация обеспечения сотрудников Администрации района помещениями, мебелью, непроизводственным оборудованием и другими предметами длительного пользования.
2.13. Оформление заказов на приобретение копировально-множительной, компьютерной, факсимильной, машинописной и другой техники.
2.14. Планирование и организация проведения ремонтно-строительных, предупредительно-профилактических работ инженерных коммуникаций, контроль за соблюдением сроков и качества выполненной работы.
2.15. Обеспечение совместно с соответствующими организациями электросвязи средствами связи сотрудников Администрации района и принятие мер по их бесперебойной работе.
2.16. Обеспечение координации деятельности Администрации района и органов местного самоуправления муниципальных образований сельских и городских поселений, входящих в состав района, по вопросам реализации возложенных на них действующим законодательством полномочий.
2.17. Обеспечение и реализация на территории Куньинского района требований действующего законодательства, регламентирующего порядок подготовки и проведения выборов всех уровней.
2.18. Обеспечение реализации требований действующего законодательства, регламентирующего порядок образования, объединения, преобразования или упразднения населенных пунктов района, установления и изменения их границ и наименований.
2.19. Оказание консультационной, методической и практической помощи администрациям поселений при исполнении ими возложенных на них полномочий.
2.20. Обеспечение взаимодействия между Администрацией района и территориальными подразделениями федеральных органов государственной власти по вопросам оказания организационно-методической, информационной и других видов поддержки органов местного самоуправления.
2.21. Выезд в сельские поселения с целью оказания практической и методической помощи, изучения опыта работы, участия в мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления, и других вопросах, входящих в компетенцию отдела.
2.22. Осуществление анализа результатов деятельности органов местного самоуправления поселений:
- по реализации переданных от органов государственной власти отдельных государственных полномочий;
- по выполнению федерального и областного законодательства, правовых нормативных актов главы района.
2.23. Осуществление мероприятий по организации и проведению на территории муниципального образования выборов и референдумов.
2.24. Разработка проектов актов главы района по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.25. Решение вопросов медицинского, физкультурно-оздоровительного, социально-бытового и гостиничного обслуживания должностных лиц и сотрудников Администрации района.
2.26. Разработка положений, инструкций, рекомендаций и методических материалов по вопросам компетенции отдела.
3. Основные функции отдела
3.1. Отдел организует работу приемной главы района, машинописного бюро, персонала, осуществляющего хозяйственное обеспечение деятельности Администрации района.
3.2. Осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Администрации района, организует экономное расходование материальных ценностей, канцелярских товаров, хозяйственного инвентаря.
3.3. Обеспечивает надлежащее содержание имущества, здания Администрации района и прилегающей территории.
3.4. Организует прием, регистрацию, систематизированный учет, ознакомление, рассылку и хранение служебной корреспонденции и документации.
3.5. Разрабатывает сводную номенклатуру дел Администрации района, обеспечивает хранение документов Администрации района постоянного и временного сроков хранения, комплектование и передачу дел в соответствии с номенклатурой в ведомственный и муниципальный архивы.
------------------------------------------------------------------
--> примечание.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
------------------------------------------------------------------
3.7. Организует материально-техническое обеспечение и документационное обслуживание заседаний, совещаний и других специальных мероприятий, проводимых Администрацией района.
3.8. Осуществляет контроль за подготовкой проектов нормативно-правовых актов Администрации района в соответствии с требованиями Регламента и инструкции по делопроизводству Администрации района.
3.9. Организует прием граждан по личным вопросам должностными лицами Администрации района, осуществляет работу с письменными и устными обращениями граждан и контроль за исполнением принятых по ним решений.
3.10. Организация сбора и обработки информации в муниципальных образованиях, входящих в состав района, с целью оперативного информирования главы района и должностных лиц Администрации района о деятельности органов местного самоуправления поселений.
3.11. Организует выполнение машинописных и размножение служебных документов, изданных в Администрации района.
3.12. Осуществляет информационно-аналитическое и организационное обеспечение деятельности Администрации района в период проведения выборных кампаний и референдумов на территории района.
3.13. Реализует полномочия Администрации района по обеспечению проведения избирательных кампаний. Осуществляет взаимодействие с областной, территориальной и муниципальными избирательными комиссиями по вопросам их формирования и организации деятельности. Содействует избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборных кампаний.
3.14. Разрабатывает планы организационных мероприятий и осуществляет координацию деятельности органов местного самоуправления района и поселений при проведении избирательных кампаний, референдумов, муниципальных выборов и других мероприятий на территории района.
3.15. Обеспечивает взаимодействие Администрации района с органами местного самоуправления поселений, входящих в состав района.
3.16. Рассматривает письма, жалобы и заявления, поступающие в Администрацию района, по вопросам компетенции отдела.
4. Полномочия и права отдела
В соответствии с действующим законодательством отдел имеет право:
4.1. Запрашивать и получать для осуществления полномочий отдела от структурных подразделений Администрации района, органов местного самоуправления района, иных организаций и их должностных лиц, а также граждан сведения и материалы, связанные с деятельностью отдела, и по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.2. Проводить анализ работы органов местного самоуправления района по выполнению действующего законодательства, регламентирующего различные аспекты деятельности органов местного самоуправления.
4.3. Вносить на рассмотрение главе района предложения по нормативно-правовым актам главы района, входящим в компетенцию отдела.
4.4. Участвовать в работе семинаров, совещаний по вопросам компетенции отдела, в служебных проверках, в работе комиссий по проверке деятельности организаций, проводимых по распоряжению главы района.
4.5. Участвовать по поручению главы района в работе сессий и заседаний комиссий районного Собрания депутатов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.6. Готовить методические материалы и информацию в пределах своей компетенции для направления заинтересованным органам и организациям, а также для опубликования в средствах массовой информации в установленном порядке.
4.7. Требовать неукоснительного соблюдения Регламента Администрации района и инструкции по делопроизводству, порядка использования оргтехники и компьютерной техники.
4.8. Возвращать исполнителям в структурные подразделения Администрации района для доработки служебную корреспонденцию, проекты актов главы района, оформленные с нарушением установленных правил.
4.9. Участвовать в проведении инвентаризации и списании изношенных материальных ценностей.
4.10. Для осуществления своей деятельности отделу выделяется необходимое имущество и служебные помещения.
5. Структура и руководство отдела
5.1. Отдел входит в состав Управления делами Администрации района.
5.2. Должностной состав и штатная численность отдела устанавливаются распоряжением главы района по представлению управляющего делами при утверждении в установленном порядке штатного расписания Администрации района.
5.3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности главой района в установленном порядке по представлению управляющего делами Администрации района. Начальник отдела является муниципальным служащим муниципальной службы области. Лицо, замещающее муниципальную должность начальника отдела, должно иметь высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование по специализации муниципальной должности или образование, считающееся равноценным, обладать организаторскими способностями и навыками работы с людьми.
5.4. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности в установленном порядке в соответствии с федеральным и областным законодательством по представлению начальника отдела, согласованному с управляющим делами.
5.5. Оплата труда сотрудников отдела производится в соответствии с действующим федеральным и областным законодательством и штатным расписанием Администрации района.
5.6. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет один из сотрудников отдела или работник, состоящий в кадровом резерве, по распоряжению главы района и представлению начальника отдела.
5.7. Начальник отдела:
5.7.1. Осуществляет общее руководство отделом, организует его работу.
5.7.2. Разрабатывает должностные инструкции специалистов отдела и работников, осуществляющих техническое и хозяйственное обеспечение деятельности Администрации района, представляет их на утверждение в установленном порядке.
5.7.3. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела.
5.7.4. Планирует работу отдела.
5.7.5. В пределах своих полномочий дает указания, обязательные для всех сотрудников отдела.
5.7.6. Вносит предложения в установленном порядке о применении к работникам отдела мер поощрения и взыскания.
5.7.7. Вносит в установленном порядке на рассмотрение главе района проекты нормативно-правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.7.8. Организует ведение ведомственного архива, составление описей документов и передачу их в муниципальный архив. Разрабатывает номенклатуру дел Администрации района.
6. Права и ответственность сотрудников отдела
6.1. Пользуются правами и имеют социальные гарантии в соответствии с нормами, предусмотренными федеральным и областным законодательством, актами органов местного самоуправления района.
6.2. Начальник отдела несет в установленном порядке персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, осуществление им своих функций, состояние трудовой дисциплины.
6.3. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей и поручений в соответствии с должностными инструкциями, а также указаний начальника отдела, управляющего делами.
7. Взаимодействие отдела
Для осуществления своей деятельности отдел взаимодействует с:
7.1. Органами местного самоуправления района по вопросам компетенции отдела.
7.2. Избирательными комиссиями всех уровней по вопросам организации и проведения избирательных кампаний и референдумов.
7.3. Другими подразделениями Администрации района и органами исполнительной власти области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
8. Прекращение деятельности отдела
8.1. Упразднение отдела осуществляется по распоряжению главы района в соответствии с действующим законодательством.
8.2. При упразднении отдела обеспечивается соблюдение прав, законных интересов его сотрудников в соответствии с действующим законодательством.
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
